Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 21 juni 2026

1. Algemeen

1.1 Inleiding

Dit privacybeleid informeert u over wat u van NovaNext kunt verwachten met betrekking tot uw persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt of gebruik maakt van een van onze diensten. Wij vertellen u waarom we uw gegevens verwerken, voor welk doel, waarom u ze aan ons moet verstrekken en hoe lang we ze opslaan. Wij vermelden ook of er andere ontvangers van uw persoonsgegevens zijn en of we geautomatiseerde beslissingen nemen of gebruik maken van profilering.

1.2 Identiteit

NovaNext BV (vennootschap in oprichting), vertegenwoordigd door haar oprichters/bestuurders Elisa Beellaert en Bart Wauters, met maatschappelijke zetel te Emiel Verhaerenlaan 91, 9050 Gentbrugge, België.

Activiteiten: NovaNext biedt professionele opleidingen en trainingen aan, zowel open sessies als op maat van bedrijven.

1.3 AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

De Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (GDPR/AVG) is de belangrijkste wetgeving die bepaalt hoe NovaNext verwerkingsactiviteiten uitvoert. In België werd de GDPR omgezet door de Wet op de gegevensbescherming van 30 juli 2018. In dit privacybeleid beschrijven wij de maatregelen die zijn genomen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679.

NovaNext treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van haar diensten. NovaNext neemt de noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

1.4 Definities

Persoonsgegevens: Elke informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerking: Elke bewerking met betrekking tot persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, samenbrengen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke: De natuurlijke of rechtspersoon die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

2. Gegevensverwerking

2.1 Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens die u ons zelf via onze website of andere communicatiekanalen verstrekt.

Wanneer u onze website bezoekt:

Technische informatie: IP-adres, browsertype, geografische locatie en besturingssysteem
Surfgedrag: bezochte pagina's, tijd op een pagina, aangeklikte links

Wanneer u ons contactformulier invult of contact opneemt:

Persoonlijke identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie
De inhoud van uw bericht en de technische details ervan
Eventuele andere persoonsgegevens die u aan ons verstrekt

Wanneer u zich inschrijft voor een opleiding:

Uw persoonlijke identificatiegegevens: naam, e-mailadres, werkgever en functie
Facturatiegegevens
Eventuele andere persoonsgegevens die u aan ons verstrekt

2.2 Waarom verzamelen we persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens in de mate dat dit nodig is voor:

Het uitvoeren van een overeenkomst die u met ons bent aangegaan
Het op uw verzoek nemen van de noodzakelijke maatregelen om tot een overeenkomst te komen
Onze standaard zakelijke activiteiten en het verlenen van onze diensten

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

Zakelijke communicatie (telefoon, e-mail, enz.)
Dienstverlening en organisatie van opleidingen
Inschrijvingen en reservaties
Facturatie
Nieuwsbrieven en informatie over onze diensten (met uw toestemming)
Klanttevredenheidsonderzoeken

2.3 Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
Contractuele verplichting: voor het uitvoeren van overeenkomsten
Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze diensten en website

2.4 Wie ontvangt uw persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

Verbonden entiteiten of derde partijen die voor onze rekening gegevens verwerken
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

2.5 Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens enkel zo lang als nodig om de hierboven vermelde doeleinden te bereiken of tot het moment dat u uw toestemming intrekt. Wij de-identificeren uw persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn, tenzij een wettelijke verplichting ons belet dit te doen.

2.6 Veiligheid en vertrouwelijkheid

NovaNext garandeert dat de verwerking van uw persoonsgegevens op een adequate, correcte en veilige wijze gebeurt. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies, vervalsing of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen.

3. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op informatie: het recht om te weten welke gegevens wij over u verwerken
Recht op toegang: het recht om een kopie van uw gegevens op te vragen
Recht op correctie: het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren
Recht op wissen: het recht om uw gegevens te laten verwijderen
Recht op beperking: het recht om de verwerking te beperken
Recht op gegevensportabiliteit: het recht om uw gegevens in een machinaal leesbare vorm te ontvangen
Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Recht op intrekking toestemming: het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

4. Contact en klachten

Voor vragen over dit privacybeleid of om een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens in te dienen, kunt u contact opnemen via:

NovaNext BV Emiel Verhaerenlaan 91 9050 Gentbrugge België

Indien u niet tevreden bent met ons antwoord, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 274 48 00 E-mail: contact@apd-gba.be Website: https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/

5. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze diensten of de geldende wetgeving dat vereisen. Belangrijke wijzigingen worden aan u meegedeeld.